Die Gemeinde Ostrhauderfehn gewährt den Vereinen mit Sitz in Ostrhauderfehn jährlich einen Zuschuss für die Jugendarbeit in Höhe von 10,00 € je jugendlichem Vereinsmitglied mit Wohnsitz in Ostrhauderfehn. Vereine die ihren Sitz nicht in Ostrhauderfehn haben, deren Tätigkeit sich jedoch auf das Gebiet der Gemeinde Ostrhauderfehn erstreckt und deren Angebot nicht von Ostrhauderfehner Vereinen abgedeckt wird, erhalten diesen Zuschuss für Jugendliche mit Wohnsitz in Ostrhauderfehn ebenfalls, wenn mindestens fünf Jugendliche aus Ostrhauderfehn dort Mitglied sind.

Die jugendlichen Vereinsmitglieder werden von der Gemeinde Ostrhauderfehn unter Fristsetzung bei den Vereinen abgefragt. Nicht oder nicht fristgerecht bei der Gemeinde eingegangene Rückmeldungen führen zu einem Verlust des Zuschusses. Eine Streichung von Vereinen aus der Liste oder eine Erweiterung der Liste erfolgt durch Beschluss des Verwaltungsausschusses.